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Gestion des tâches comptables

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S’assigner et enregistrer le temps

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Pour garantir un suivi fiable, chaque collaborateur doit s’assigner à la tâche et saisir le temps réellement passé.

👉 SANS CES INFORMATIONS, LES VÉRIFICATIONS ET ANALYSES SERONT FAUSSÉES.

1️⃣ Règles de base

  • 👤 S’assigner à la tâche : toujours mettre son nom dans le champ Assigné.
  • ⏱️ Saisir le temps : à la fin de la tâche, indiquer la durée exacte (ex. 1h).
  • ✅ Valider l’enregistrement pour que le temps soit pris en compte.

2️⃣ Vérification et correction

Si du temps manque sur une tâche :

  1. Aller dans Toutes les tâches.
  2. Utiliser le filtre partagé Vérification Timesheet.
  3. Identifier les tâches sans temps enregistré.
  4. Ouvrir la tâche et ajouter une ligne de temps (par défaut : 5 minutes si l’info est manquante).
  5. Enregistrer et répéter pour les autres tâches incomplètes.

3️⃣ Bonnes pratiques

  • 📝 Toujours compléter le temps immédiatement après la tâche.
  • 🔎 Vérifier régulièrement via le filtre Vérification Timesheet.
  • ⚠️ En cas d’oubli, corriger rapidement pour éviter les incohérences dans les analyses.

⚡ Conclusion

La mise à jour des tâches avec le temps saisi est essentielle pour :

  • 🔎 un suivi fiable des activités,
  • 📊 une analyse correcte de la charge de travail,
  • 🤝 une transparence totale dans l’équipe.

👉 RÈGLE D’OR : PAS DE TÂCHE SANS ASSIGNÉ ET SANS TEMPS SAISI.

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1. Pourquoi la validation de la saisie du temps est-elle indispensable ?
Parce qu’elle déclenche automatiquement la clôture de la tâche. Parce qu’elle permet d’intégrer le temps dans les analyses et le suivi collectif. Parce qu’elle met à jour le champ Assigné. Parce qu’elle envoie une notification au client.
2. Si un collaborateur oublie de saisir son temps, il peut laisser la tâche ainsi : les filtres automatiques corrigeront l’information manquante.
Vrai Faux
3. Quelle est la procédure correcte lorsqu’une tâche n’a pas de temps saisi ?
Supprimer la tâche et la recréer avec un temps par défaut. Utiliser le filtre partagé Vérification Timesheet, identifier la tâche et ajouter une ligne de temps manquante. Demander au Responsable d’ajouter le temps manuellement.
4. Concernant la saisie du temps et l’assignation, quelle affirmation est fausse ?
Chaque collaborateur doit s’assigner à la tâche en mettant son nom dans le champ Assigné. Le temps passé doit être saisi immédiatement après la fin de la tâche. Si le temps est oublié, il suffit de valider la tâche en Terminé sans corriger, l’analyse reste correcte. La saisie doit être validée pour que le temps soit réellement pris en compte.
5. Laquelle de ces deux phrases reflète correctement la note sur la saisie du temps ?
Chaque collaborateur doit être Assigné et saisir son temps. En cas d’oubli, il faut corriger rapidement via le filtre Vérification Timesheet, car sans ces informations, les analyses sont faussées. Chaque collaborateur doit être Assigné et saisir son temps. En cas d’oubli, ce n’est pas bloquant : la clôture de la tâche suffit, les analyses restent valides.