L’application projet fonctionne avec des automatisations en arrière-plan.

👉 Objectif : permettre à chaque collaborateur de recevoir ses tâches au bon moment, sans avoir besoin de coordination manuelle.

⚠️ Si une tâche n’est pas correctement clôturée, toute la chaîne suivante est bloquée. C’est comme mettre un grain de sable dans le moteur.

1️⃣ Principe des automatisations

• Les tâches sont enchaînées automatiquement grâce au système Tag Stage Trigger.

• Chaque validation en Terminé déclenche la tâche suivante.
• Exemple simplifié :
• 1. 📑 Documents → déclenche 👉 🧾 Encodage
  2. 🧾 Encodage → déclenche 👉 🔍 Vérification encodage
  3. 🔍 Vérification → déclenche 👉 📊 Déclaration TVA
  4. 📊 TVA → déclenche 👉 🌍 Déclaration Intracom

2️⃣ Chaîne des automatisations principales

3️⃣ Règles essentielles

• ✅ Toujours mettre en Terminé (étape + statut).
• ⏱️ Lancer le minuteur et indiquer le temps réel.
• 📝 Si Attente, créer une activité claire (ex. documents manquants).
• 🚫 Ne pas jouer avec les statuts (Annuler, En cours, Retour arrière) → cela déclenche des automatisations inutiles.
• ⚡ Chaque clic doit être conscient et définitif.

⚡ Conclusion

Bien gérer les statuts =

• 🔎 Visibilité claire du flux de travail,
• 🤝 Fluidité entre collègues sans rappels manuels,
• 🚀 Automatisations fiables qui font gagner du temps à toute l’entreprise.

👉 Chaque collaborateur est responsable : marquer une tâche en Terminé uniquement quand elle l’est vraiment.